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Que savoir sur Excel pour passer un entretien ?

Excel pour passer un entretien

Sujet d’article  : Excel pour passer un entretien 

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Pour passer un entretien il faut maitriser tout les éléments évoqué dans le CV, mais lorsqu’il s’agit d’un élément qu’on maitrise le moins, le stress prend un autre level. 

Mais ne paniquez pas, vous êtes tombé sur le bon article, on vous fournira tout ce qu’il vous faut pour que vous passer votre entretien avec la manière la plus fluide possible. 

On vous prépare dans un premier temps les questions réponses typiques que vous pouvez coïncidez le jour J, on vous fournira aussi différentes ressources que vous pouvez utiliser à court et long terme. 

Vous découvrez également à la fin une formation inédite et complète sur Excel que vous pouvez suivre n’importe ou vous êtes.

Excel en entretien :

Peu importe votre niveau en Excel, débutant ou expert, maîtriser les bases et quelques fonctionnalités avancées d’Excel peut être déterminant lors d’un entretien . Généralement, les employeurs sont fréquemment à la recherche de candidats qui sont capables de manipuler des données, de concevoir des tableaux de bord et d’analyser efficacement des informations afin de les rendre sous forme de décisions . 

L'essentiel à savoir sur Excel pour passer un entretien :

Si vous ne maitrisez pas complètement Excel, il y a des pistes que vous pouvez maîtriser avant de passer votre entretien, quoi que de toute façon vous allez devoir prendre le temps de maîtriser cet outil de A à Z, mais pour passer votre entretien, vous pouvez le préparer intelligemment pour ne pas ratez votre chance à cause d’Excel. Sinon vous allez en vouloir cet outil à vie. 

Voici alors les éléments que vous devez savoir avant de parler d’Excel : 

1. Connaître les bases :

D’abord, il est important quand même d’avoir un minimum de base dans Excel, cela incluent les fonctions de base d’Excel, telles que la création et la modification de feuilles de calcul, la saisie de données, le copier-coller, et la gestion des cellules, des lignes et des colonnes.

Ce sont des éléments très facile à parcourir dans Excel, vous pouvez les apprendre en un clin d’œil, il en existe des éléments plus compliqués que ceci et qui peuvent prendre beaucoup plus de temps.

2. Formules et fonctions :

En effet, les formules et les fonctions Excel constituent le cœur d’Excel.  Dans ce sens, contentez vous de maitriser les opérations de base telles que la somme, la moyenne, et le comptage des cellules. De plus, comprenez comment utiliser des fonctions plus avancées telles que VLOOKUP, IF, et CONCATENATE pour manipuler et analyser des données de manière sophistiquée.

Somme : Ajoute les nombres

Moyenne : Trouve la valeur moyenne des nombres

Comptage des cellules : Compte le nombre de cellules qui contiennent des données.

Vlookup : Cherche une valeur dans une table et renvoie une valeur correspondante.

IF : Exécute une action si une condition est vraie et une autre action si elle est fausse.

CONCATENATE : Fusionne le contenu de plusieurs cellules en une seule.

3. Gestion des données :

Il se peut que lors de votre entretien le recruteur vous y parle de ce point (La gestion des données ). Dans ce cadre, il est important que vous ayez une connaissance sur le filtrage, le tri et le regroupement des données pour en extraire des informations pertinentes.

La compréhension des tableaux croisés dynamiques est également essentielle, ils permettent de résumer et d’analyser de grands ensembles de données de manière interactive. Ils sont compliqués à maîtriser pour un débutant, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas avoir une idée sur les TCD.

Voici donc une vidéo explicatif de la création d’un TCD en un temps minime : 

4. Visualisation des données :

En fait, la visualisation des données sur Excel fait partie de l’étape qui vient après analyse, dans ce sens Excel offre des outils de visualisations de données tels que les graphiques et les diagrammes. 

  • Les graphiques sont donc des représentations visuelles des données, comme les graphiques à barres, les graphiques linéaires ou les graphiques circulaires. Ils servent à illustrer les tendances, les comparaisons et les relations entre les données.

  • Les diagrammes, en revanche, sont des représentations visuelles qui décrivent un processus ou une structure. Ils incluent des diagrammes de flux, des organigrammes ou des diagrammes de Gantt. Ils servent alors à représenter la séquence des étapes d’un processus, la hiérarchie d’une organisation, ou la planification temporelle d’un projet.

5. Macros et automatisation :

Alors, si vous recherchez des postes plus avancés, il se peut que vous faites face à des questions plus avancées sur la connaissance des macros et de la programmation VBA (Visual Basic for Applications) peut être un avantage significatif. Si vous les connaissez pas encore, les macros permettent d’automatiser des tâches répétitives et d’augmenter votre efficacité dans Excel. C’est le volet automatique dans Excel. 

Questions/réponses possible sur Excel pour passer un entretien :

Lors de la préparation d’un entretien, tout type de question est possible qu’il soit posé le jour J, c’est pourquoi il faut tout préparer, en s’attendant à ce que le recruteur vous pose la question la plus rare possible.

Questions de type théorique : 

Dans ce cadre, voici quelques questions que vous pouvez rencontrez le jour de votre entretien : 

 1 –Quelles sont les principales différences entre une formule et une fonction dans Excel ?

👉 Une formule est une expression mathématique que vous créez pour effectuer des calculs sur des données, tandis qu’une fonction est une commande prédéfinie qui effectue une opération spécifique. Par exemple, si je veux additionner une série de nombres, j’utiliserais une formule comme “=A1+B1+C1”, tandis que si je veux trouver la moyenne de ces nombres, j’utiliserais la fonction “AVERAGE(A1:C1)”.

2-Pouvez-vous expliquer comment utiliser un tableau croisé dynamique ?

 👉 Bien sûr. Un tableau croisé dynamique est un outil puissant qui permet de résumer et d’analyser de grandes quantités de données de manière interactive. Pour créer un tableau croisé dynamique, vous sélectionnez d’abord les données que vous souhaitez analyser, puis vous les faites glisser dans les zones appropriées du tableau croisé dynamique, telles que les lignes, les colonnes, et les valeurs. Ensuite, vous pouvez filtrer, regrouper, et manipuler les données pour obtenir des insights précieux.

3-Quelle est la différence entre une référence relative et une référence absolue dans une formule Excel ?

👉 Une référence relative dans une formule Excel change lorsqu’elle est copiée vers une autre cellule, tandis qu’une référence absolue reste fixe. Par exemple, si j’ai une formule “=A1+B1” et que je la copie vers la cellule voisine, elle deviendra “=A2+B2” en référence relative. Mais si j’ai une référence absolue comme “=A$1+B$1” et que je la copie, elle restera “=A$1+B$1” peu importe la cellule de destination.

L'Excel Academy pour maitriser Excel de A à Z :

Excel Academy

Mise à part la formation qu’on reçoit à l’école ou dans les études supérieures, on oublie de suivre d’autres formations qui sont essentielles non seulement pour notre apprentissage, mais aussi pour notre carrière. Souvent, la plupart se contentent de ce qu’ils apprennent à l’école en pensant que cet apprentissage va leur servir dans tous les volets professionnels, mais lorsqu’on se heurte avec la réalité, on devient conscient de l’importance de la formation. 

De plus, l’apprentissage d’Excel aussi s’inscrit dans cette même perspective, il prend du temps, c’est pourquoi la plupart lâche l’affaire en mi-chemin. 

En connaissance de cause, on vous suggère une formation complète sur Excel, où vous allez apprendre les bases d’Excel, les formules et les fonctions, la visualisation, les macros, et l’automatisation avec Excel. Il s’agit de l’Excel Academy !

En effet, ce qui différencie cette formation des autres formations, c’est que celle-ci propose un programme complet pour apprendre Excel avec un expert reconnu, à travers une pédagogie par la pratique. 

Le programme est donc axée surtout sur la pratique, de plus, le formateur vous accompagne pas à pas suivant le programme et les chapitres. Allant du générale et du facile, jusqu’au plus difficile. 

De plus, grâce à l’expertise du formateur, il vous assure un service de mentorat 100% gratuit pour vous aider dans les projets qui vous serons affectés dans le cadre de la formation. 

Bonus exclusifs : 

L’Excel Academy propose aussi trois bonus exclusifs pour les apprenants : 

1er Bonus : Le cahier d’entraînement Excel 

2éme Bonus : Le mémo Excel

3éme Bonus : La méthode pour reprendre le fichier d’un collègue
 
Alors ? vous aimerez bien en savoir plus sur cette formation ? 
 
Cliquez donc sur le bouton pour découvrir l’Excel Academy !
 

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