Power BI est un outil destiné à l’organisation, l’analyse et la visualisation des données de l’entreprise. Il constitue une technologie puissante dans le monde de l’analyse de données permettant aux entreprises de gérer leurs données en toute efficacité.
Dans l’article précédent, nous avons abordé les 6 étapes nécessaires pour implémenter Power BI dans son entreprise. Dans lequel on vous a présenté un guide simple mais complet pour démarrer avec Power BI.
Aujourd’hui, nous allons vous aider cher lecteur à comprendre le fonctionnement du service Power BI en mettant l’accent concepts fondamentaux relatifs à l’outil Power BI.
Vous êtes prêt ? C’est parti !
Créer du contenu sur Power BI : différence entre les capacités et les espaces de travail
Bien évidemment, lorsqu’on ouvre l’outil, on procède à la création de notre espace de travail. Mais qu’est ce que c’est que exactement ? Et qu’est ce qu’on entend par la capacité?
L’espace de travail :
D’une manière simple, il s’agit d’un emplacement où vous mettez vos rapports, tableaux de bord et bases de données.
A ce niveau, Power BI offre deux options : celle de Mon espace de travail, et Les espaces de travail.
Les concepts fondamentaux de l’outil Power BI :
Dès le lancement du logiciel, le service power BI vous donne accès à plusieurs outils de construction qui sont en nombre de 5 : Les rapports, les tableaux, les classeurs, les jeux de données et les data flows (les flux de données).
Les capacités et espaces de travail
Selon Microsoft, la capacité représente un ensemble de ressources permettant de partager le contenu sur Power BI.
Ce qu’il faut savoir, c’est que lorsque vous lancez Power BI, le système par défaut adopte une capacité partagée. Et vous donne des restrictions dans votre utilisation comme la taille du modèle sur votre workspace.
en savoir plus sur les restrictions d’usage d’une capacité partagée, veuillez consulter la page de Microsoft : Gérer les capacités Premium
Il faut faire la distinction entre une capacité partagée et une réservée. La première, renvoie à un emplacement de stockage partagé entre deux clients ou plus de Microsoft. La deuxième renvoie contrairement à celle que dispose un seul client et elle nécessite un abonnement.
Les concepts fondamentaux de Power BI :
Les rapports :
Ils représentent des supports de visualisation des données que vous stockez au niveau d’un espace de travail.
Mais attention, les rapports que vous créez sur votre espace de travail doivent provenir du même jeu de données.
Pour créer des rapports sur Power BI, vous entrez sur des espaces de travail. Puis, vous cliquez sur rapports.
Les tableaux de bord :
Quant à eux, ils constituent des pages qui regroupent les principaux indicateurs dont les décideurs ont besoin. Bien évidemment, ces indicateurs c’est vous qui les crée en se basant sur un ou plusieurs rapports.
De la même façon, pour créer des tableaux de bord, vous entrez sur les espaces de travail et vous cliquez sur dashboards.
Les Data flows :
D’une manière simple, il s’agit d’une cartographie de flux qui déterminent et organisent le passage des données d’une source à une destination.
Les données collectées peuvent provenir des sources locales ou du cloud.
Les data flows sont créés dans les espaces de travail et ils sont représentés par des modèles dont les entités.
Vous entrez sur les espaces de travail, puis sur flux de données ‘Data flows’. Ensuite vous cliquez sur créer.
Les Classeurs :
Les classeurs ressemblent aux jeux de données. En réalité, ils représentent un type spécial de jeux de données.
La particularité de ces classeurs c’est qu’ils sont modifiables uniquement à travers Excel online.
Les jeux de données :
En fait, les jeux de données sont des emplacements dédiés au regroupement des données dans des bases énormes aux espaces de travail.
Ces données peuvent provenir d’un serveur ou être connectées à un cloud, elles peuvent aussi provenir des data flows que vous créez au niveau des espaces de travail.
Ces jeux de données sont destinés à alimenter les rapports et les tableaux de bord, car vous ne pouvez pas les créer sans données.
A ce niveau, notre article touche à sa fin. On espère que cette dose d’information vous a été utile. Et on se donne rendez-vous dans une prochaine publication !
NB : Pour une compréhension plus en profondeur de ce sujet, vous pouvez consulter l’article de Microsoft : Fondamentaux pour les concepteurs dans le service Power BI
