Les erreurs courantes à éviter dans les formules Excel

Qui n’a pas rencontré ces moments où les formules Excel nous jouent des tours ?

Bien sur, nous avons tous été là, et c’est pourquoi nous voulons partager quelques astuces pour transformer ces erreurs en opportunités d’apprentissage !

Dans cette article, on va donc traiter ce sujet dans sa profondeur, pour vous aidez à surmonter ce défis et pour transformer vos erreurs en opportunités d’apprentissage.

D’abord, avant de commencer on vous invite nous rejoindre sur LinkedIn, afin de bénéficier de pleins de formations percutantes, en relations avec Excel, Power BI, SQL, Python, ChatGPT et pleins d’autres formations qui peuvent transformer vos capacités et votre productivité.

Les erreurs à éviter dans les formules Excel :

Parfois, tout se passe bien, et parfois une erreur se glisse. Mais en fait, chaque erreur est une occasion d’apprendre et de progresser ! C’est pourquoi il est si important d’être conscient de ces erreurs, afin d’éviter de les commettre fréquemment dans vos calculs.

Lorsque nous naviguons à travers les paysages complexes des feuilles de calcul Excel, il n’est pas rare de rencontrer des défis inattendus sous forme d’erreurs de formule. Ces erreurs peuvent sembler frustrantes au premier abord, mais elles offrent en réalité des opportunités précieuses d’apprentissage. Parmi les erreurs les plus courantes, nous retrouvons les erreurs suivantes :

Erreur #DIV/0 ! :

En effet, lorsque vous divisez par zéro, cette erreur apparaît. Évitez-la en ajoutant une condition pour gérer les divisions par zéro ou utilisez la fonction IFERROR pour afficher un message plus convivial.

Erreur #N/A :

Quand une valeur recherchée n’est pas trouvée dans une recherche VLOOKUP ou INDEX-MATCH, cette erreur survient. Corrigez-la en vérifiant la validité des données ou en utilisant des fonctions de recherche telles que IFERROR.

Erreur #REF! :

Cette erreur se produit lorsque vous référencez une cellule qui n’existe plus. Assurez-vous que vos références sont correctes et n’ont pas été supprimées ou déplacées.

Erreur #VALUE! :

Elle se manifeste lorsque les types de données dans une formule ne correspondent pas. Vérifiez la cohérence des types de données et assurez-vous que les cellules sont formatées correctement.

Erreur #NAME? :

Cette erreur survient lorsque le nom d’une fonction n’est pas reconnu. Vérifiez l’orthographe de la fonction ou assurez-vous qu’elle est prise en charge dans votre version d’Excel.

Erreur #NULL! :

Cette erreur se produit lorsqu’une référence de plage est incorrecte dans une formule. Vérifiez que vos plages de cellules sont correctement spécifiées pour éviter cette erreur.

Erreur #NUMÉRO! :

L’erreur #NUMÉRO! apparaît lorsque les arguments d’une fonction sont en dehors des limites autorisées. Assurez-vous que les valeurs que vous utilisez sont conformes aux exigences de la fonction.

Erreur circulaire :

L’erreur circulaire survient lorsque vous avez une formule qui dépend d’elle-même directement ou indirectement. Évitez les boucles de dépendance dans vos formules pour maintenir l’intégrité de vos calculs.

Erreur d’arrondi :

Les erreurs d’arrondi surviennent lorsque les calculs avec des nombres décimaux produisent des résultats légèrement différents de ce à quoi vous vous attendiez. Utilisez des fonctions d’arrondi appropriées pour éviter ces inexactitudes.

Erreur de référence externe :

Si vous supprimez ou déplacez un fichier externe utilisé dans une formule, vous risquez de rencontrer une erreur de référence externe. Vérifiez que toutes les sources externes sont accessibles et correctement référencées.

Astuces pour éviter les erreurs dans les formules Excel :

Erreur #NUM! :

Pour éviter cette erreur, assurez-vous que les valeurs utilisées dans vos formules sont numériques et compatibles avec la fonction. Utilisez des fonctions de validation des données pour garantir que seules des valeurs valides sont entrées.

Erreur #NAME? :

Pour éviter cette erreur, vérifiez l’orthographe et la syntaxe des noms de fonctions, des références de cellules et des noms définis. Utilisez des fonctions de suggestion automatique pour éviter les erreurs de frappe.

Erreur #NULL! :

Pour éviter cette erreur, assurez-vous que les plages de cellules utilisées dans vos formules sont correctement spécifiées. Vérifiez également que les opérateurs de plage (deux-points ou espace) sont utilisés correctement.

Erreur #NUMÉRO! :

Pour éviter cette erreur, assurez-vous que les valeurs utilisées dans vos fonctions sont dans les limites autorisées. Consultez la documentation d’Excel pour connaître les plages de valeurs acceptables pour chaque fonction.

Erreur circulaire :

Pour éviter les erreurs circulaires, assurez-vous que vos formules ne créent pas de boucles de dépendance. Utilisez la fonction de suivi de dépendance pour identifier les liens problématiques et ajustez vos formules en conséquence.

Erreur d’arrondi :

Pour minimiser les erreurs d’arrondi, utilisez les fonctions d’arrondi appropriées (ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN) avec le nombre de décimales souhaité. Évitez d’effectuer des calculs intermédiaires avec des décimales excessives.

Erreur de référence externe :

Pour éviter les erreurs de référence externe dans les formules Excel, assurez-vous que les fichiers externes sont toujours accessibles à partir de l’emplacement spécifié dans la formule. Utilisez des chemins d’accès absolus ou organisez vos fichiers de manière à éviter les déplacements accidentels.

 

---

Formation Udemy pour perfectionner vos compétences d’analyse sur Excel :

Si vous êtes à la recherche d’une formation complète sur Excel, et surtout si vous voudriez gagner du temps avec cet outil trés essentiel, on vous invite à s’inscrire à cette formation sur Udemy : Excel Formation-cours complet  

Les plus de cette formation :