Partager et collaborer sur les rapports dans Tableau :

Blog Partager et collaborer sur les rapports dans Tableau :

Après la phase de création des visualisation pour ses données, le partage des rapports et tableaux de bord entre les collaborateurs est fondamental pour garantir la transparence entre les parties prenantes de l’entreprise.

Dans ce contexte, Tableau présente à ses utilisateurs la solution adéquate. Il s’agit de la fonctionnalité de partage des fichiers et des visualisations sur Tableau.

Dans cet article, nous allons explorer ensemble cette fonctionnalité intéressante et mettre en lumière les différentes options de partage de données dans Tableau.

I- Partager des rapports dans Tableau :

Lorsque vous créez des rapports dans Tableau, il est essentiel de pouvoir les partager avec d’autres utilisateurs afin de favoriser la collaboration et de diffuser les informations clés. Pour cela, Tableau propose plusieurs options de partage pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

a. Tableau Server :

La première option est Tableau Server, une plateforme de collaboration sécurisée qui permet de partager des rapports avec des utilisateurs autorisés à l’intérieur de votre entreprise. Tableau Server offre un contrôle total sur la gestion des rapports et des autorisations d’accès aux fonctionnalités avancées. Telles que les abonnements automatiques aux rapports, les commentaires et les annotations.

b. Tableau Online :

Une autre option est Tableau Online, qui est une version hébergée de Tableau Server. Avec Tableau Online, vous pouvez partager des rapports dans le cloud, ce qui facilite l’accès aux rapports à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela est particulièrement utile si vous avez des équipes dispersées géographiquement ou si vous souhaitez partager des rapports avec des partenaires externes.

c. Tableau Public :

Ensuite, si vous souhaitez partager des rapports de manière publique, Tableau Public est une option idéale. Tableau Public vous permet de publier vos rapports sur le Web, ce qui les rend accessibles à tous. Cela peut être utile si vous souhaitez partager des données ou des informations avec un large public. A titre d’exemple, avec des clients, des partenaires ou le grand public. Il convient de noter que les rapports publiés sur Tableau Public sont accessibles à tous et ne permettent pas un contrôle précis des autorisations.

II- Collaboration en temps réel dans Tableau :

L’une des fonctionnalités clés de collaboration intégrées à Tableau est la possibilité de travailler simultanément sur un rapport avec d’autres utilisateurs. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes souhaitent apporter des modifications ou ajouter des éléments à un rapport. En effet, lorsque plusieurs utilisateurs accèdent au même rapport, ils peuvent voir les modifications en temps réel. Ce qui facilite la coordination et évite les conflits de versions. En conséquence, chacun peut contribuer à l’amélioration du rapport en apportant des modifications et des ajouts tout en conservant la cohérence des données.

De plus, Tableau permet aux utilisateurs de commenter et d’ajouter des annotations directement sur les rapports. Cette fonctionnalité est précieuse pour favoriser la collaboration et faciliter les discussions autour des données. Ainsi, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires pour fournir des insights supplémentaires ou poser des questions ou partager des idées. Les annotations permettent de mettre en évidence des points clés ou de fournir des explications détaillées sur certaines parties du rapport. Les autres utilisateurs peuvent répondre aux commentaires, initiant ainsi des conversations enrichissantes et constructives.

De surcroît, la collaboration en temps réel dans Tableau facilite également la communication et la synchronisation des équipes. Les utilisateurs peuvent se connecter à Tableau simultanément, discuter via des fonctionnalités de chat intégrées et partager des informations en temps réel.

III- L’ utilisation des abonnements et des alertes :

Dans Tableau, vous avez la possibilité de configurer des abonnements afin de recevoir automatiquement les rapports par e-mail. Les abonnements sont un moyen pratique de rester informé des mises à jour et des changements dans les rapports, sans avoir à les consulter manuellement. Vous pouvez choisir la fréquence des envois, qu’il s’agisse d’un envoi quotidien, hebdomadaire ou mensuel, selon vos préférences et vos besoins.

La configuration des abonnements est une action simple et vous permet de spécifier les destinataires ainsi que les paramètres de livraison. Ainsi, vous pouvez choisir d’envoyer les rapports complets ou un résumé des informations essentielles, en fonction des besoins de chaque destinataire. Cela facilite la diffusion des rapports à un large public. Tout en garantissant que chacun reçoive les données pertinentes directement dans sa boîte de réception, sans avoir à se connecter à Tableau.

En plus des abonnements, Tableau offre également la possibilité de créer des alertes pour être informé des changements importants dans les rapports. Les alertes vous permettent de définir des conditions spécifiques et d’être notifié lorsque ces conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez configurer une alerte pour être informé lorsque le montant des ventes dépasse un certain seuil. Ou lorsque certaines données dépassent des limites prédéfinies.

Conclusion :

En conclusion, la capacité de partager et de collaborer sur les rapports dans Tableau offre de nombreux avantages pour les professionnels de l’analyse de données. Grâce aux options de partage flexibles telles que Tableau Server, Tableau Online et Tableau Public, il est facile de diffuser les rapports à un large public et de contrôler l’accès aux données. La collaboration en temps réel permet aux utilisateurs de travailler simultanément sur un rapport, de commenter et d’ajouter des annotations. Ce qui favorise l’échange d’idées et la prise de décisions collaboratives.