Introduction à Tableau : créer des visualisations percutantes

Blog Introduction à Tableau : créer des visualisations percutantes

Tableau est un outil de visualisation de données très connu partout dans le monde. Avec l’accélération du rythme de la roue économique, l’usage de la donnée pour prendre des décisions pertinentes est devenu une obligation pour les entreprises. L’accumulation des tons de données brutes n’est pas pour autant une solution efficace. En conséquence, un grand besoin de synthétiser la donnée en vue de donner des insights pertinents a donné naissance à ce l’on appelle aujourd’hui la visualisation des données.

Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons vous présenter l’outil Tableau, ses avantages et ses principales fonctionnalités.

I- Comprendre Tableau :

Tableau est un logiciel de visualisation de données et de business intelligence (BI). A l’heure actuelle, il se compte parmi les logiciels les plus utilisés dans le domaine de l’analyse des données. Il a été développé par la société Tableau Software en 2003. Depuis sa création, Tableau s’est imposé comme un acteur majeur dans le domaine de la visualisation des données. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités qu’il offre aux utilisateurs pour tirer le maximum de leurs données.

En effet, l’objectif principal de cet outil est de transformer les données des entreprises en des insights utiles à la prise de décision. Pour atteindre son objectif, il propose un bouquet de fonctionnalités multiples et diverses. Que nous allons avoir l’occasion de discuter dans les lignes qui suivent.

De plus, il faut noter que cet outil couvre un large spectre de domaines. A titre d’exemple, on note la finance, l’éducation, la santé, le marketing et bien d’autres.

II- Les principales fonctionnalités de Tableau :

Tableau, propose à ses utilisateurs une panoplie de fonctionnalités. On compte parmi elles les suivantes :

A. La collecte et la préparation des données :

En fait, l’une des étapes essentielle dans le processus de la business intelligence est la préparation des données. Cette étape permet aux utilisateurs de travailler avec des données propres, structurées et prêtes à l’analyse. Voyons maintenant les étapes nécessaires pour préparer ses données sur Tableau :

1- L’importation des données : sur Tableau, nous pouvons importer les données de diverses sources. Notamment des fichiers locaux comme des fichiers Excel, CSV, des bases de données relationnelles, des services cloud et bien d’autres. Les utilisateurs peuvent choisir la source de données appropriée et se connecter directement à celle-ci à l’aide des options disponibles dans Tableau.

2- La transformation des données : une fois les données importées, Tableau offre des fonctionnalités de transformation pour nettoyer et structurer les données. Cette fonction peut inclure plusieurs actions. Par exemple, le filtrage des données, la fusion de tables, l’agrégation des données, la création de calculs personnalisés, la modification des types de données, etc.Ces étapes de préparation permettent aux utilisateurs de s’assurer que les données sont adaptées à leurs besoins d’analyse.

3- La combinaison de sources de données multiples : ensuite, il se peut que l’utilisateur ait besoin d’utiliser plus d’une seule source de données. Dans ce cas, il peut les combiner dans un même projet sur Tableau et les utiliser pour son analyse. Ceci permet de créer des visualisations plus complètes, et de donner des analyses plus pertinentes en conséquence.

4- L’actualisation des données : une dernière étape pour fournir des données pertinentes aux utilisateurs est l’actualisation des données. Sur Tableau, les utilisateurs n’ont pas besoin d’importer de nouvelles données a chaque fois qu’ils consultent leurs tableaux de bord. Il leur suffit de l’actualiser pour voir leurs insights en temps réel.

B. La Création de visualisations basiques :

Pour représenter ses données sur tableau, il existe une variété de visualisations possibles à utiliser. A titre illustratif, les tableaux, les graphiques, les cartes, et bien d’autres. Ci-après, on vous explique brièvement chacun d’eux.

1- Les tableaux : Les tableaux sont des visualisations basiques qui affichent les données sous forme de lignes et de colonnes. Ils permettent de présenter les données de manière structurée et détaillée. Ainsi, ils facilitent la comparaison et la recherche de motifs. En plus, les utilisateurs disposent de la possibilité de personnaliser leurs tableaux sur le logiciel. Ceci en ajoutant des totaux, des filtres, des formats de cellules, etc.

2- Les graphiques : Les graphiques sont des visualisations graphiques qui permettent de représenter les données de manière visuellement attrayante et informative. Tableau offre une large gamme de graphiques, tels que les graphiques à barres, les graphiques circulaires, les graphiques en courbes, etc. Chaque type de graphique a ses propres avantages et est adapté à des types de données spécifiques.

3- les cartes : Les cartes sont des visualisations géographiques qui permettent de représenter les données spatiales. A ce niveau, Tableau offre des fonctionnalités de cartographie avancées. Ce qui permet aux utilisateurs de créer des cartes interactives, d’ajouter des couches géographiques et de personnaliser les couleurs et les marqueurs.

C. L’interactivité et l’exploration des données :

Dans Tableau, l’interactivité est un élément clé pour permettre aux utilisateurs d’explorer et d’analyser les données de manière plus approfondie. Tableau offre un large éventail de fonctionnalités interactives qui facilitent cette exploration. Voici comment vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour créer une expérience interactive dans vos visualisations :

1- Les filtres : Les filtres permettent aux utilisateurs de sélectionner des sous-ensembles spécifiques de données à afficher dans les visualisations. Vous pouvez créer des filtres basés sur des dimensions ou des mesures, ce qui permet aux utilisateurs de filtrer les données en fonction de leurs besoins.

2- Les paramètres : Les paramètres quant à eux permettent aux utilisateurs de modifier certains aspects des visualisations. Vous pouvez créer des paramètres pour des valeurs spécifiques, des seuils ou des options de calcul. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser les visualisations en fonction de leurs préférences ou de faire des comparaisons en temps réel.

3-Les tableaux de bord interactifs : Les tableaux de bord sont des regroupements de visualisations qui offrent une vue d’ensemble des données. Vous pouvez créer des tableaux de bord interactifs en utilisant des actions. Ceci permet aux utilisateurs de cliquer sur une visualisation pour filtrer ou mettre en évidence des données connexes dans d’autres visualisations. Cela facilite l’exploration des relations et des tendances entre les différentes dimensions et mesures.

D. Le partage et diffusion des visualisations :

Une fois que vous avez créé vos visualisations dans Tableau, vous pouvez les partager avec d’autres utilisateurs, collaborateurs ou parties prenantes. En effet, Tableau offre plusieurs options pour partager et diffuser vos visualisations de manière efficace. Voici quelques-unes de ces options et des bonnes pratiques associées :

1- L’éxportation : il vous permet d’exporter vos visualisations dans différents formats tels que PDF, image, Excel, etc. Cette fonctionnalité vous aidera pour intégrer vos visualisations dans des documents ou des présentations.

2-L’intégration dans d’autres outils : Tableau peut être intégré dans d’autres outils ou plateformes logicielles, comme des sites web, des applications ou des tableurs. Cette intégration permet aux utilisateurs d’accéder aux visualisations directement depuis ces outils sans avoir à ouvrir Tableau. Cela facilite la diffusion des informations et permet une accessibilité plus large.

3- La publication en ligne : finalement, il vous offre la possibilité de publier vos visualisations en ligne via Tableau Public ou Tableau Server. Vous pouvez alors créer des visualisations interactives et les partager publiquement ou de manière restreinte avec des utilisateurs spécifiques.