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Comment choisir une formation en présentiel pour son équipe !

formation en présentiel

Une formation en présentiel parfaitement choisie = Des équipes plus performantes 

Dans le monde en constante évolution des affaires, il est crucial que les entreprises investissent dans le développement de leurs collaborateurs. Les formations en présentiel constituent un excellent moyen de doter vos équipes des compétences et des connaissances nécessaires pour exceller dans leurs rôles respectifs. Cet article vous guidera à travers les étapes clés pour choisir la formation en présentiel idéale pour votre équipe.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure de sélectionner une formation en présentiel qui répondra aux besoins spécifiques de votre équipe et de votre entreprise. Vous découvrirez comment identifier les objectifs de formation, évaluer les différents programmes disponibles et choisir un organisme de formation réputé.

Prêt à commencer ?

Plongeons dans le vif du sujet et explorons les huit facteurs clés à prendre en compte pour choisir une formation en présentiel efficace pour votre équipe.

1. Identifier les besoins de votre équipe

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Comprendre les défis et les objectifs

Définir des objectifs de formation précis

La première étape cruciale pour choisir une formation en présentiel efficace pour votre équipe consiste à identifier clairement ses besoins. Pour ce faire, il est essentiel de comprendre les défis auxquels votre équipe est confrontée et les objectifs qu’elle souhaite atteindre.

Analyser les besoins de l’entreprise

Commencez par analyser les besoins globaux de votre entreprise. Définissez les compétences et les connaissances nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation. Identifiez les écarts entre les compétences actuelles de votre équipe et celles requises pour réussir à l’avenir.

Comprendre les défis quotidiens de l’équipe

Discutez avec les membres de votre équipe pour comprendre les difficultés qu’ils rencontrent dans leur travail quotidien. Quelles sont les tâches qu’ils trouvent difficiles à réaliser ? Quelles sont les compétences qui leur manquent pour exceller dans leurs rôles ?

Définir des objectifs de développement professionnel

Collaborez avec votre équipe pour définir des objectifs de développement professionnel clairs et mesurables. Ces objectifs doivent être alignés sur les besoins de l’entreprise et les aspirations individuelles des membres de l’équipe.

Identifier les domaines d’amélioration

Évaluer les compétences individuelles

Une fois que vous avez défini vos objectifs généraux, il est important d’évaluer les compétences individuelles de chaque membre de votre équipe. Cela vous permettra d’identifier les domaines spécifiques dans lesquels une formation est nécessaire et de personnaliser l’apprentissage en fonction des besoins de chaque participant.

Utiliser des outils d’évaluation

Vous pouvez utiliser divers outils pour recueillir ces informations, tels que :

1- Des évaluations de compétences formelles ou informelles

2- Des entretiens individuels avec chaque membre de l’équipe

3- Des observations du comportement des collaborateurs en milieu professionnel

Analyser les résultats des évaluations

En analysant les résultats de ces évaluations, vous pourrez créer un plan de formation personnalisé qui répond aux besoins individuels de chaque membre de votre équipe.

2. Choisir le bon type de formation

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Déterminer le format le plus adapté

Formation sur mesure ou programme standardisé

Les formations en présentiel peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe ou être basées sur des programmes standardisés.

Avantages de la formation sur mesure

-> Apprentissage plus ciblé et adapté aux besoins spécifiques de votre équipe

-> Contenu plus pertinent et applicable aux situations de travail réelles

-> Meilleure engagement et participation des participants

-> Résultats d’apprentissage plus mesurables et plus impactants

Avantages des programmes standardisés

-> Coûts souvent plus abordables

-> Large choix de sujets disponibles

-> Flexibilité dans le choix des dates et des lieux de formation

-> Possibilité d’acquérir des connaissances et des compétences générales

Choisir le format le plus adapté

Le choix entre une formation sur mesure et un programme standardisé dépend de plusieurs facteurs, tels que :

-> Les objectifs spécifiques de la formation

-> Le budget disponible

-> Les besoins et les préférences des membres de l’équipe

-> Le contexte organisationnel

Formats de formation

Les formations en présentiel peuvent être dispensées sous différents formats, tels que :

-> Ateliers : Sessions interactives et participatives axées sur la pratique et l’application des connaissances acquises.

-> Conférences : Présentations formelles par des experts sur des sujets spécifiques.

-> Séminaires : Discussions approfondies sur des thèmes particuliers, souvent avec des opportunités de réseautage.

-> Formations immersives : Simulations réalistes permettant aux participants de mettre en pratique leurs compétences dans un environnement sécurisé.

Choisir le format le plus adapté

Le format idéal de formation dépendra des objectifs de formation et des préférences de votre équipe.

1. Privilégier l’acquisition de compétences pratiques et leur application immédiate : Optez pour des ateliers si vous souhaitez que vos collaborateurs acquièrent des compétences pratiques et soient en mesure de les mettre en œuvre directement dans leur travail.

2. Obtenir une vue d’ensemble d’un sujet spécifique : Les conférences sont idéales si vous souhaitez que vos collaborateurs aient une vision globale d’un sujet particulier.

3. Explorer un sujet en profondeur et échanger avec des professionnels : Privilégiez les séminaires si vous souhaitez que vos collaborateurs approfondissent un sujet et échangent avec d’autres professionnels du domaine.

4. Se familiariser avec un nouvel environnement ou une nouvelle technologie : Les formations immersives sont parfaitement adaptées si vous souhaitez que vos collaborateurs se familiarisent avec un nouvel environnement ou une nouvelle technologie.

Lire aussi : Des conseils pratiques pour concevoir un programme de formation pour son équipe

3. Sélectionner un organisme de formation réputé

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S’assurer de la qualité de la formation

Vérifier les qualifications des formateurs

Assurez-vous que les formateurs qui dispenseront la formation possèdent les qualifications et l’expérience nécessaires pour transmettre efficacement les connaissances et les compétences visées. Vérifiez leurs diplômes, leur expérience professionnelle et leurs références.

-> Diplômes : Assurez-vous que les formateurs possèdent les diplômes et les certifications pertinents dans le domaine de la formation qu’ils dispensent.

-> Expérience professionnelle : Vérifiez que les formateurs ont une expérience pratique dans le domaine qu’ils enseignent. Cela leur permettra de partager des exemples concrets et de répondre aux questions des participants de manière pertinente.

-> Références : Demandez à l’organisme de formation de vous fournir des références de clients satisfaits. Vous pouvez également consulter des avis en ligne pour en savoir plus sur l’expérience d’autres participants aux formations dispensées par l’organisme.

Évaluer la méthodologie pédagogique

Renseignez-vous sur la méthodologie pédagogique utilisée par l’organisme de formation. Assurez-vous qu’elle est adaptée au style d’apprentissage de votre équipe et aux objectifs de la formation.

-> Styles d’apprentissage : Tenez compte des styles d’apprentissage des membres de votre équipe. Certains préfèrent les approches basées sur la théorie, tandis que d’autres préfèrent les approches plus pratiques. Assurez-vous que la méthodologie pédagogique choisie permet à tous les participants d’apprendre efficacement.

-> Objectifs de la formation : La méthodologie pédagogique doit être alignée sur les objectifs de la formation. Si l’objectif est de développer des compétences pratiques, la formation doit inclure des exercices et des mises en situation. Si l’objectif est de transmettre des connaissances théoriques, la formation doit inclure des présentations, des discussions et des lectures.

Vérifier la réputation de l’organisme de formation

Renseignez-vous sur la réputation de l’organisme de formation. Vérifiez s’il est accrédité par une organisation reconnue et s’il a reçu des prix ou des distinctions pour la qualité de ses formations.

-> Accréditations : Les accréditations démontrent que l’organisme de formation répond à des normes élevées de qualité.

-> Prix et distinctions : Les prix et distinctions reçus par l’organisme de formation sont des indicateurs de son excellence dans le domaine de la formation.

Lire aussi :  Découvrez les avantages d’une formation e-learning pour votre équipe !

4. S’assurer de la qualité du contenu de la formation

formation en présentiel

Valider la pertinence du programme

Demander un aperçu détaillé du programme

Demandez à l’organisme de formation de vous fournir un aperçu détaillé du programme de formation. Ce document doit inclure :

-> Les objectifs d’apprentissage de la formation

-> Le contenu pédagogique qui sera abordé

-> La méthodologie pédagogique utilisée

-> Les outils et les ressources qui seront utilisés

-> Le calendrier de la formation

Analyser le contenu du programme

Assurez-vous que le contenu du programme couvre les sujets qui sont importants pour votre équipe et qu’il est aligné sur les objectifs de la formation. Vérifiez que le programme est structuré de manière logique et progressive et qu’il propose une variété d’activités d’apprentissage.

Vérifier les évaluations des formations précédentes

Lisez les évaluations des formations précédentes dispensées par l’organisme de formation. Cela vous donnera une idée de la qualité de leurs programmes et de la satisfaction des participants.

-> Rechercher des évaluations en ligne : Consultez les sites web d’avis et les forums en ligne pour trouver des évaluations des formations dispensées par l’organisme de formation.

-> Demander des références à l’organisme de formation : Demandez à l’organisme de formation de vous fournir des références de clients satisfaits qui peuvent vous parler de leur expérience avec ses formations.

Discuter avec le formateur

Si possible, discutez avec le formateur qui dispensera la formation. Cela vous permettra de mieux comprendre sa philosophie d’enseignement et de vous assurer qu’il est en mesure de transmettre efficacement le contenu du programme.

Lire aussi : Ingénierie de formation : comment concevoir un programme de formation personnalisé ?

5. Prendre en compte le budget et la logistique

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Définir un cadre financier clair

Déterminer votre budget

Fixez un budget pour la formation avant de commencer votre recherche. Cela vous permettra d’affiner vos options et de choisir une formation qui correspond à vos ressources financières.

-> Identifier les coûts directs : Tenez compte des coûts directs de la formation, tels que les frais d’inscription, les frais de déplacement et d’hébergement, et les frais de repas.

-> Evaluer les coûts indirects : N’oubliez pas de prendre en compte les coûts indirects de la formation, tels que la perte de productivité des collaborateurs pendant la formation et le temps passé par le responsable RH à gérer le processus de sélection et d’inscription.

Explorer les options de financement

Renseignez-vous sur les différentes options de financement disponibles, telles que les subventions gouvernementales, les prêts bancaires et les programmes de formation internes à l’entreprise.

Choisir une formation adaptée à votre budget

En comparant les coûts des différentes options de formation et en tenant compte de votre budget, vous pourrez choisir une formation qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour votre équipe.

Organiser la formation de manière logistique

Considérer la logistique

Prenez en compte la logistique de la formation, telle que le lieu, la durée et le calendrier. Assurez-vous que la formation est accessible à tous les membres de votre équipe et qu’elle ne perturbe pas trop leurs activités quotidiennes.

-> Choisir un lieu adapté : Le lieu de formation doit être facilement accessible à tous les participants et offrir un environnement propice à l’apprentissage.

-> Définir une durée appropriée : La durée de la formation doit être suffisante pour que les participants puissent acquérir les connaissances et les compétences visées, mais pas trop longue pour éviter la fatigue et la perte de concentration.

-> Choisir un calendrier favorable : Le calendrier de la formation doit être choisi en fonction des disponibilités des participants et de la charge de travail de l’équipe.

Communiquer clairement les détails logistiques

Communiquez clairement les détails logistiques de la formation à tous les participants, tels que le lieu, la date, l’heure et les informations de contact. Cela permettra aux participants de s’organiser en conséquence et de se préparer au mieux à la formation.

Lire aussi : Formation en ligne ou en présentiel : laquelle choisir pour apprendre Power BI efficacement ?

6. Favoriser l’engagement des participants

formation en présentiel

Stimuler l’implication de votre équipe

Impliquer votre équipe dans le processus de décision

Demandez l’avis de votre équipe lors du choix de la formation. Cela les incitera à s’engager davantage dans le processus d’apprentissage et à tirer le meilleur parti de la formation.

-> Récoltez leurs besoins et leurs attentes : Discutez avec les membres de votre équipe pour connaître leurs besoins et leurs attentes en matière de formation. Cela vous permettra de choisir une formation qui correspond à leurs intérêts et à leurs objectifs d’apprentissage.

-> Consultez-les sur le format et le contenu : Demandez à votre équipe son avis sur le format de la formation (présentiel, en ligne, mixte) et sur le contenu du programme. Cela permettra de s’assurer que la formation répond à leurs besoins spécifiques.

-> Encouragez leur participation à la sélection : Impliquez votre équipe dans la sélection de l’organisme de formation et du formateur. Cela renforcera leur sentiment d’appartenance et leur motivation à participer activement à la formation.

Créer un environnement d’apprentissage favorable

Assurez-vous que l’environnement d’apprentissage est positif et propice à l’apprentissage. Cela permettra aux participants de se sentir à l’aise et de poser des questions sans hésiter.

-> Favoriser une ambiance conviviale : Créez une atmosphère détendue et accueillante où les participants se sentent à l’aise pour interagir et partager leurs idées.

-> Encourager la participation active : Utilisez des méthodes d’apprentissage interactives et participatives pour stimuler l’engagement des participants et favoriser la rétention des connaissances.

-> Valoriser les contributions individuelles : Reconnaissez et valorisez les contributions individuelles de chaque participant, ce qui renforcera leur motivation et leur sentiment d’accomplissement.

Suivre les progrès et évaluer les résultats

Mettre en place un système de suivi des progrès des participants tout au long de la formation. Cela vous permettra de vous assurer qu’ils atteignent les objectifs d’apprentissage et d’identifier les éventuels besoins de soutien supplémentaires.

-> Évaluer les acquis avant, pendant et après la formation : Utilisez des évaluations pour mesurer les connaissances et les compétences des participants avant, pendant et après la formation. Cela vous permettra de suivre leurs progrès et d’évaluer l’efficacité de la formation.

-> Recueillir les commentaires des participants : Demandez aux participants de partager leurs commentaires sur la formation, tant sur le contenu que sur le déroulement. Ces commentaires vous permettront d’améliorer les formations futures.

Lire aussi : Quels sont les différents types de formations en entreprise ?

7. Évaluer les résultats de la formation

formation en présentiel

Mesurer l’impact de la formation

Évaluez l’impact de la formation en mesurant les changements de comportement et de performance des participants. Vous pouvez utiliser des enquêtes, des entretiens ou des évaluations de compétences pour recueillir ces informations.

->  Définir des objectifs mesurables : Avant de commencer la formation, définissez des objectifs mesurables qui permettront d’évaluer son impact. Cela peut inclure des indicateurs de performance tels que la productivité, la qualité du travail, la satisfaction des clients ou le taux de rotation du personnel.

->  Collecter des données avant, pendant et après la formation : Recueillez des données auprès des participants avant, pendant et après la formation pour mesurer leurs progrès et l’impact de la formation sur leurs compétences et leurs connaissances.

->  Analyser les résultats : Analysez les données collectées pour identifier les changements de comportement et de performance des participants. Comparez les résultats obtenus aux objectifs fixés pour déterminer l’efficacité de la formation.

Offrir des opportunités de mise en pratique

Donnez aux participants l’occasion de mettre en pratique les compétences acquises lors de la formation. Cela peut se faire par le biais de projets, d’affectations spéciales ou de mentorat.

->  Mettre en place des projets d’application : Développez des projets concrets qui permettent aux participants d’appliquer les compétences acquises dans un contexte réel. Cela les aidera à consolider leurs apprentissages et à mesurer leur progression.

-> Assigner des affectations spéciales : Intégrez les compétences acquises dans les affectations quotidiennes des participants. Cela leur permettra de mettre en pratique leurs nouveaux savoirs et savoir-faire de manière régulière.

-> Mettre en place un programme de mentorat : Associez chaque participant à un mentor expérimenté qui peut les guider et les soutenir dans leur mise en pratique des compétences acquises.

Promouvoir l’apprentissage continu

Encouragez les participants à poursuivre leur apprentissage et à développer leurs compétences de manière continue. Cela peut se faire par le biais de formations supplémentaires, de lectures professionnelles ou de participation à des conférences ou à des ateliers.

->  Offrir des opportunités de formation continue : Proposez des formations complémentaires ou des programmes de perfectionnement professionnel pour permettre aux participants de rester à jour dans leur domaine et d’acquérir de nouvelles compétences.

->  Favoriser la culture de l’apprentissage : Encouragez une culture d’apprentissage au sein de votre équipe où le partage des connaissances et le développement personnel sont valorisés.

->  Récompenser l’engagement dans l’apprentissage : Reconnaissez et récompensez les participants qui s’engagent activement dans leur développement personnel et professionnel.

Lire aussi : Quel est le rôle d’un centre de formation?

8. Favoriser l’apprentissage continu

Formation en présentiel

Promouvoir l’autonomie des apprenants

Encourager l’auto-apprentissage

Encouragez les membres de votre équipe à poursuivre leur apprentissage en dehors de la formation formelle. Cela peut se faire par le biais de la lecture d’articles, de la participation à des conférences, de la réalisation de cours en ligne ou de l’expérimentation de nouvelles approches.

-> Mettre à disposition des ressources d’apprentissage : Fournissez à votre équipe un accès à des ressources d’apprentissage telles que des livres, des articles, des vidéos et des tutoriels. Cela leur permettra d’explorer des sujets qui les intéressent et d’approfondir leurs connaissances dans leur domaine.

-> Soutenir la participation à des événements d’apprentissage : Encouragez les membres de votre équipe à participer à des conférences, des ateliers et des webinaires. Cela leur permettra de découvrir de nouvelles idées et de se tenir au courant des dernières tendances dans leur domaine.

-> Valoriser l’expérimentation et la prise de risque : Encouragez les employés à expérimenter de nouvelles approches et à sortir de leur zone de confort. L’apprentissage par l’expérience peut être un moyen très efficace d’acquérir de nouvelles compétences et de développer sa créativité.

Créer un environnement propice à l’apprentissage

Créer une culture d’apprentissage

Créez une culture d’apprentissage au sein de votre entreprise qui valorise le développement continu. Cela motivera les employés à apprendre de nouvelles choses et à améliorer leurs compétences.

-> Communiquer l’importance de l’apprentissage : Soulignez l’importance de l’apprentissage continu auprès de vos employés et expliquez-leur comment cela peut les aider à progresser dans leur carrière et à contribuer au succès de l’entreprise.

-> Offrir des opportunités de développement : Proposez des programmes de formation, des ateliers et des séances de coaching pour aider vos employés à développer leurs compétences et à acquérir de nouvelles connaissances.

-> Reconnaître et récompenser les efforts d’apprentissage : Félicitez les employés qui s’engagent activement dans leur apprentissage et récompensez leurs réalisations. Cela renforcera leur motivation et encouragera les autres à suivre leur exemple.

Favoriser le partage des connaissances

Encouragez le partage des connaissances et des compétences entre les membres de votre équipe. Cela peut se faire par le biais de mentorat, de communautés de pratique ou de réunions d’équipe.

-> Mettre en place un programme de mentorat : Associez des employés expérimentés à de nouveaux employés pour les guider et les soutenir dans leur développement.

-> Créer des communautés de pratique : Rassemblez des employés qui partagent des intérêts ou des compétences similaires pour qu’ils puissent échanger des idées et apprendre les uns des autres.

-> Organiser des réunions d’équipe régulières : Encouragez les membres de l’équipe à partager leurs apprentissages et leurs découvertes lors de réunions d’équipe régulières.

Lire aussi : 8 étapes pour créer votre compte de formation !

Conclusion

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure de choisir une formation en présentiel efficace pour votre équipe. Une formation bien choisie peut améliorer les compétences, les connaissances et la performance de vos collaborateurs, ce qui aura un impact positif sur votre entreprise dans son ensemble.

N’oubliez pas que la formation est un investissement continu. En investissant dans le développement de vos employés, vous investissez dans l’avenir de votre entreprise.

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