Bien qu’il soit un outil ancien, Excel pose encore des difficultés pour de nombreux apprenants. Pour cela, la maîtrise de cet outil nécessite l’apprentissage de quelques astuces excel.
Dans cet article, nous vous présentons 5 astuces Excel pour automatiser vos tâches répétitives.
Avant de commencer la lecture de cet article, on vous invite à visiter notre page Instagram pour en savoir plus sur nos formations Excel.
Et maintenant, commençons la lecture !
I- Utiliser les macros :
Les macros sont des ensembles de commandes que vous pouvez enregistrer pour automatiser une tâche.
Elles sont un moyen puissant d’automatiser les tâches répétitives, telles que :
La saisie de données.
Le calcul de formules.
La mise en forme des données.
La création de graphiques.
Les macros peuvent être enregistrées dans un classeur ou dans un module. Celles enregistrées dans un classeur ne sont disponibles que dans ce classeur. Et celles enregistrées dans un module sont disponibles dans tous les classeurs ouverts.
Pour enregistrer une macro, ouvrez le classeur contenant la tâche que vous souhaitez automatiser.
Ensuite, cliquez sur Outils > Macro > Enregistrer la macro.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer la macro, donnez un nom à votre macro et choisissez une touche de raccourci.
Ensuite, cliquez sur OK et effectuez la tâche que vous souhaitez automatiser.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Arrêter l’enregistrement.
Pour exécuter une macro, appuyez sur la touche de raccourci que vous avez choisie ou cliquez sur Outils > Macro > Exécuter.
Conseil :
Pour que vos macros soient plus faciles à lire et à comprendre, utilisez des noms de variables et de fonctions clairs et concis.
Par exemple, au lieu de nommer une variable x, nommez-la quantité ou nombre.
De même, au lieu de nommer une fonction calcul, nommez-la calculer_moyenne ou calculer_pourcentage.
En utilisant des noms clairs et concis, vous faciliterez la compréhension de vos macros par vous-même et par d’autres utilisateurs.
II. Utiliser les fonctions :
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui vous permettent d’effectuer des calculs rapidement et facilement.
Elles sont un moyen efficace d’automatiser les tâches répétitives, telles que :
Le calcul de totaux.
La recherche de données.
Le tri de données.
La création de graphiques.
Pour utiliser une fonction, saisissez sa formule dans une cellule.
Par exemple, pour calculer la moyenne d’une plage de cellules, utilisez la fonction MOYENNE.
La formule est la suivante :
=MOYENNE(valeur1;valeur2;valeur3;...)
Où valeur1, valeur2, valeur3, etc. sont les cellules que vous souhaitez inclure dans la moyenne.
Pour trouver une fonction, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher ou la liste des fonctions dans le menu Formules.
Conseil :
Lorsque vous utilisez des fonctions, veillez à bien comprendre leur syntaxe. La syntaxe d’une fonction indique les arguments que la fonction nécessite et l’ordre dans lequel elle doit les recevoir. Vous pouvez trouver la syntaxe d’une fonction dans l’aide Excel.
II. Utiliser les fonctions :
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui vous permettent d’effectuer des calculs rapidement et facilement.
Elles sont un moyen efficace d’automatiser les tâches répétitives, telles que :
Le calcul de totaux.
La recherche de données.
Le tri de données.
La création de graphiques.
Pour utiliser une fonction, saisissez sa formule dans une cellule. Par exemple, pour calculer la moyenne d’une plage de cellules, utilisez la fonction MOYENNE. La formule est la suivante :
=MOYENNE(valeur1;valeur2;valeur3;...)
Où valeur1, valeur2, valeur3, etc. sont les cellules que vous souhaitez inclure dans la moyenne.
Pour trouver une fonction, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher ou la liste des fonctions dans le menu Formules.
Conseil :
Lorsque vous utilisez des fonctions, veillez à bien comprendre leur syntaxe.
La syntaxe d’une fonction indique les arguments que la fonction nécessite et l’ordre dans lequel elle doit les recevoir.
Vous pouvez trouver la syntaxe d’une fonction dans l’aide Excel.
III. Utiliser les filtres :
Les filtres vous permettent de masquer ou d’afficher les données d’une plage de cellules en fonction de critères spécifiques.
Ils sont un moyen efficace d’automatiser les tâches répétitives, telles que :
La recherche de données
Le tri de données
La création de rapports
Pour appliquer un filtre, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez filtrer.
Ensuite, cliquez sur Données > Filtres.
Une liste des critères de filtrage disponibles s’affiche.
Sélectionnez les critères que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Appliquer.
Conseil :
Pour supprimer un filtre, cliquez à nouveau sur Données > Filtres.
Conclusion :
En utilisant les astuces Excel présentées dans cet article, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre productivité.
Les macros, les fonctions, les filtres, les tableaux et les modèles vous permettent d’automatiser une grande variété de tâches répétitives.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ces astuces, nous vous recommandons de suivre une formation Excel. Vous pouvez explorer notre formation complète sur Excel via le lien suivant : Formation Excel BrightCape
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